看文档的时候，常会有这种需求：想同时看到两处。
比如一份长表格，想上面看着表头，下面看着数据。或者一篇稿子，想上面看正文，下面看着要引用的那段。或者干脆就是想"这一段和那一段对着看"。
于是很多人的做法是把显示比例调小。调到百分之七十、六十，想着"这样就能看到更多了"。
然后发现：字是小了，看得更多了，但你还是只能看到一个位置。 想看的另外那处在屏幕外面，照样得滚动。
因为"显示比例"根本不解决这件事。
它管的是"看得清不清"，不管"能不能同时看两处"。
而真正管这件事的功能有两个，它们的名字很像，管的却是两件不同的事。
三样东西，三件不同的事
我把这篇的骨架先说清。
拆分窗口：把一个文档分成两块，两块各自滚动。
它解决的是"同一个文档的两处"。
重排窗口：把已经打开的多个文档，在屏幕上重新摆一摆。
它解决的是"两个不同的文档"。
显示比例：把内容放大或者缩小。
它解决的是"看得清不清"。
所以判断用哪个，只问一句就够了：我是要看同一个文档的两处、要看两个不同的文档、还是只是字太小？
第一个问题找拆分，第二个找重排，第三个才用显示比例。
下面一个一个说。
拆分窗口：一个文档，分成两块
先说拆分。
它做的事是：把当前这个文档的显示区域分成两块。
分成两块之后，每一块都能各自滚动。于是你可以在上面那块看表头，在下面那块看数据；或者上面看正文、下面看那一段引用。
两块看的是同一个文档，只是位置不同。你在一块里编辑，另一块的内容也会跟着变——因为它们本质上是同一份东西的两个观察口。
"上下两半"就是它的一种形式。
拆分可以分成上下，也可以分成左右。你想要"上下两半"，那拆的时候把分界线放成横向的就行。
而且那条分界线是可以拖的。
也就是说，你想上面占三分之一、下面占三分之二，拖着调就行。所以两块的大小是可以按需要配的。
怎么取消？
一般把那条分界线拖回到边缘，它就合回去了。也可以再点一次那个功能。
至于这个功能在哪一栏、叫什么名字，各个版本略有差别，所以我不给准确路径。你去视图相关的那一片里找带"拆分"字样的选项，一般就在那附近。
现在说一个必须分清的地方——它和"冻结窗口"不是一回事。
这两个功能都能做到"上面看着、下面滚着"，所以很容易被当成同一个东西。但它们的机制完全不同。
冻结做的是"固定"。 它把某几行或者某几列钉住不动，剩下的部分滚动。所以它是"一个区域，一部分不动、一部分动"。
拆分做的是"分成两块"。 两块是平级的，各有各的位置，各自滚动，没有谁被钉住。
那什么时候用哪个？
如果你要的是"表头一直可见，数据往下翻"——用冻结。
如果你要的是"上下两块各自停在自己想看的地方"——用拆分。
举例说：看一份长表格做核对，上面停在第 1 行看表头，下面翻到第 80 行看具体数据，而且你希望上面那块始终停在表头——这是冻结。
而如果你是要"上面看这份合同的第三条，下面看第五条的措辞"，两块都得停在各自的位置——这是拆分。
这个区分很实用，因为它们的适用场合几乎不会重叠。 关于冻结那一套怎么用、怎么取消，我在另一篇里写过，这里不重复。
重排窗口：几个文档，并排摆
再说重排。
它管的是"多个文档之间"的事，不是"一个文档内部"。
比如你同时打开了三份文件，它们现在是叠在一起的，你只看得到最上面那份。而"重排"这个动作会把它们重新摆一摆——一般会摆成并排或者平铺的样子，让你能同时看到几份。
它最适合的场合是"对照两份东西"。
比如一份原文、一份翻译；一份模板、一份你自己写的；一份旧版本、一份新版本。这种"左边看一眼、右边看一眼"的活，用它最方便。
那它和拆分有什么区别？
很简单：拆分是"一个文档分成两块"，重排是"几个文档并排摆"。
一个在文档内部动，一个在文档之间动。这也就是为什么它们是两个功能，而不是同一个功能的不同叫法。
顺便说一个能省掉这件事的情况：如果你有两个屏幕。
那就不用"重排"了——直接把一个文档拖到另一个屏幕上就行。屏幕物理上分开了，比在同一个屏幕里挤两块要舒服得多。
但要注意：拆分在这种情况下仍然有用。
因为拆分解决的是"同一个文档的两处"，而你没法把同一个文档的两处分别拖到两个屏幕上（除非开两个窗口看同一个文件，那是另一回事）。所以双屏能替代重排，但替代不了拆分。
显示比例：只管看得清不清
最后说显示比例。
它是最简单的一个：把内容放大或者缩小。
它不改变内容，不改变排版，不改变任何设置。它改的只是"你在屏幕上看到的大小"。
所以它有一个明确的边界：它解决"看不清"，不解决"看不全"。
这一点值得强调，因为很多人把这两件事搞混了。
"看不全"是因为屏幕就这么大，而内容比屏幕长。你把比例调小，确实能看到更多——但代价是字变小。等你调到能同时看到那两处的时候，字可能已经小到看不清了。
所以比例调小是"用看不清换看得多"，它是一个折中，不是解法。
而"要同时看两处"这件事，正确的解法是拆分或者重排——它们能在不缩小字的前提下，让你同时看到两个位置。
这也是为什么它俩比"调比例"值钱得多。
不过显示比例自己也有很实用的用法。
一个是临时放大看细节。 表格里的数字看不太清，临时放大到百分之一百五，看完调回来。
一个是配合排版。 有时候你需要把整页缩小了看整体效果（比如一份海报式的文档），这时候比例就是你的"望远镜"。
还有一个和小屏设备有关的：如果你在笔记本上工作，屏幕比较小，"同时看两处"的物理空间本来就紧张。这时候拆分的两块会很挤。所以小屏上的一个实用组合是：拆分成上下两块，同时把比例调小一点点——两只手一起用，各自解决一半的问题。
遇到"想同时看两处"，按这个顺序想
把上面的合成一个判断顺序。
第一步，先问：这两处是在同一个文档里，还是在两个文档里？
同一个文档 → 拆分窗口。 两个文档 → 重排窗口（有两个屏幕的话就拖过去）。
第二步，如果是同一个文档，再问一句：我要的是"一块固定、一块滚"，还是"两块各停各的"？
前者 → 冻结。后者 → 拆分。
第三步，如果只是字太小、内容并不长，那就别拆了——直接用显示比例。
第四步，如果屏幕确实小、拆了太挤，那就拆分加调比例一起用。
这四步过一遍，基本就不会出现"调了半天比例还是看不到两处"的情况了。
三个常被问到的
第一个问题：拆成两块之后，我在一边改了，另一边会跟着变吗？
会。因为它们本质上是同一份东西的两个观察口。
而这个特性其实很有用：它可以让你"一边改、一边看结果"。
比如你在一处改了某个数据，而文档的另一处引用了它（或者某段文字是从它算出来的），那拆成两块之后，你在一处改完，另一处马上就能看到有没有跟着变。
这比改一次、滚过去看一眼、再滚回来改，要省事得多。所以拆分不只是"看着方便"，它也能当"边改边核对"的工具用。
第二个问题：重排的时候，能不能只摆两个、把其他的都收起来？
可以。先把不用的文档关掉，剩下的两个再重排，屏幕上就干净了。
另外还有一个办法：如果你的系统本身支持窗口并排（就是让两个窗口各占屏幕一半），那也可以不重排，直接用系统那个功能。
第三个问题，也是我最想澄清的一个：拆成上下两半之后打印，会不会打出来也是两半？
不会。
因为拆分是"视图"，不是"页面设置"。 它只改变你在屏幕上怎么看，不改变这份文档本身的页数、页边距、以及打印出来的样子。
这一点值得多想一句，因为它牵出一条很有用的分界线：有的设置改的是"文档本身"，有的设置改的只是"你怎么看它"。
改文档本身的，比如页边距、纸张方向、分节、字体字号。这些会影响打印、会影响别人打开时看到的结果。
只改你怎么看的，比如窗口拆分、显示比例、以及大纲视图这类。这些只影响你眼前这一台机器上的呈现，不写进文档里，也不影响打印。
分清这条线，你就知道哪些操作可以放心大胆地试——拆分和调比例都属于这一边，随便试，不会打坏东西。
几个常见的坑
第一个坑，是用调小显示比例来解决"同时看两处"。它只能让你看到更多，不能让你同时停在两个位置。
第二个坑，是把拆分和冻结当成一回事。冻结是"一部分钉住"，拆分是"分成两块各自滚动"。
第三个坑，是拿拆分去做"两份文档对照"。那该用重排，或者直接把两个文档拖到两个屏幕上。
第四个坑，是拆完之后不知道怎么合回去。把那条分界线拖回边缘就行。
第五个坑，是忘了显示比例其实很灵活。临时放大看细节、缩小看整体，它都很称手——只是别指望它代替拆分。
最后
如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句。
拆分、重排、显示比例回答的是三个不同的问题：拆分管"同一个文档的两处"，重排管"两个不同的文档"，显示比例只管"看得清不清"。所以要同时看两处，先分清是同一个文档还是两个文档。
而拆分和冻结也容易混：冻结是"把某几行钉住、其余滚动"，拆分是"分成两块，各自停在各自的位置"。要看表头一直可见，用冻结；要让上下两块各停各的，用拆分。
最后记住显示比例的边界：它解决"看不清"，不解决"看不全"。调小它确实能看到更多，但那是用字变小换来的折中——真正的解法是拆分或者重排，它们能在不缩小字的前提下让你同时看到两个位置。