做席卡这件事，听起来很简单：打个名字，折一下，摆桌上。
但真做起来，大多数人第一张都会失败。
失败的点不在打字，也不在排版好不好看，而在于——折起来之后，有一面是倒的。
你把名字打在纸的中间，对折立起来，站在左边看是正的，绕到右边看，那个名字是倒着的。
于是你会想各种办法：再打一张反过来贴上去？把纸裁开？还是干脆做两个单面的背靠背？
其实这件事有一个很干净的做法，而且只用一页纸。
核心技巧：名字放两遍，其中一遍转一百八十度
我把这个做法直接说清。
关键就是：在同一张纸上，把名字打两遍。
上面一遍是正的，下面一遍让它转一百八十度（也就是倒过来）。
然后你沿这两块中间的那条线对折，把纸立成人字形。
这时候：从这一面看，看到的是正着的那一遍；从那一面看，看到的是倒着的那一遍——但那一面本身是反着朝外的，所以它看起来也是正的。
这就解决了。你没有做两张卡，你只是在同一页上放了两个方向相反的名字。
那"转一百八十度"具体怎么做？
这里有一个容易踩的坑：它不是"把文字竖起来"。
我讲文字竖排的那篇里说过，"文字方向"那个设置管的是"横排还是竖排"。而这里需要的是把整块东西倒过来，那是另一回事。
所以正确的做法是用一个可以旋转的对象。
具体说：插一个文本框，在里面打上名字，然后把整个文本框旋转一百八十度。
形状或者文本框这类对象是可以旋转的，而普通的段落文字不行。这就是为什么这件事得靠文本框来做。
至于旋转那个入口在哪儿，一般选中对象之后，在那附近能找到带"旋转"字样的选项，或者在对象的属性里能直接填角度。填一百八十就行。各个版本位置略有差别，你自己选中对象之后在那附近找一下。
再说一下"折三折"里的那三折是什么意思。
上面说的是最基本的：上下两块，中间对折。
但那样立起来不太稳，尤其是纸比较薄的时候，它会往前趴。
所以更稳的做法是三折：上边往下折一小条、下边往上折一小条，这两条是当"脚"用的，它们互相抵住，卡座就立得住了。而中间那一大块，才是印名字的地方。
折的时候这样想：两边的窄条是"腿"，中间那块是"脸"。 腿负责站住，脸负责给人看。
所以排版的时候，你要在页面上留出这三段的位置：上面一条窄的（留给折进去），中间一块大的（印名字），下面一条窄的（也留给折进去）。
而那个"倒着的名字"，就放在中间那块的正下方那一块——因为它折起来之后会转到另一面去。
用表格来定位，比手动对齐省事
上面那几个"块"的位置，如果你全靠敲回车来摆，会很难对齐。
更省事的做法是：放一个表格。
比如放一个两行的表格：上面一行放正着的名字，下面一行放倒着的名字，中间那条表格线就是你将来要折的位置。
这样做有几个好处。
第一，折线的位置是确定的。 因为表格线的位置你能精确控制，而你折的时候照着那条线折就行。
第二，上下两块天然对齐。 因为它们在同一列里，宽度一样、左右边界一样。你不用去算"上面那个是不是比下面那个偏了两毫米"。
第三，改起来方便。 名字要换、字号要调，你改格子里就行，整个版式不会跑。
关于表格本身的用法（怎么插、怎么调行高列宽、单元格边距怎么设），我在另外几篇里写过，这里只用到最基本的那几样。
还有一个"验收"的办法，我特别建议你做一次：先拿普通纸打一张。
不要一上来就用卡纸。先用最便宜的打印纸打一张，实际折一次，立在桌上看看。
因为有几件事只有试了才知道：折线到底该在哪个位置、名字该多大、字离上下边留多少空。 这三样在屏幕上看着合适，折出来可能就偏了。
而这一步花两分钟、一张纸。等用卡纸打了一批才发现不对，那就是几十张纸的事。
用什么纸打
先说一个最常被问到的：用什么纸？
一般建议是两百克上下的卡纸，一百八到两百五这个区间都比较常见。
为什么是这个区间？因为两头都有问题。
太薄的纸站不住。 八十克的普通复印纸折出来是软的，名字打上去之后，卡座会往前趴或者往后仰，风一吹就倒。用在正式场合会很尴尬。
太厚的纸折不动，而且打印机会卡。 三百克以上的纸，手工折痕很难压得干净利落，折出来是圆角的，立不稳。而且普通打印机不一定能进这么厚的纸。
所以这里有一个必须先确认的事：你的打印机能不能吃厚纸。
这件事不看纸，看机器。打印机的参数里一般会写"支持的纸张克重"，你翻一下说明书或者查一下型号就知道了。
如果你的打印机只能吃普通纸，那也有办法：用普通纸打，然后把它插进一个现成的卡座里（市面上有卖那种透明或金属的小座子）。这样就不需要纸自己站住了。
除了克重，还有两点值得注意。
一个是表面：选哑光的。 高光纸会反光，在会议室那种顶灯下面，从某些角度看就是一片白，名字根本看不清。而且拍照也不好看。所以哑光的更稳妥。
另一个是颜色。 如果你们的会议有统一的视觉规范（比如某种底色配某种字色），那就按规范来。没有的话，白底黑字是最稳的选择——它不挑环境，打印出来也不会因为偏色而出问题。
至于尺寸，最常见的做法是用 A4 横向排版，折完之后是个又宽又矮的长条。这个形状立起来稳，字也能排得大。
座位表怎么按组排
席卡解决"每个人叫什么"，座位表解决"谁坐在哪"。这两件事通常是一起做的。
而"按组排"这件事，关键是把两层顺序分开定。
第一层是"组的顺序"。 哪个组在前、哪个组在后。
第二层是"组内的顺序"。 一个组里的人，谁先谁后。
这两层定好之后，座位表就是自然排出来的：先按组排，组内按那个顺序排，一个组排完再排下一个组。
这样做的好处是：你不会漏人，也不会重复。
说到这里，就带出座位表最常见的一个问题：漏人。
因为它往往是这样做的：列一个名单，然后一个个往座位图上摆。摆到一半被打断，回来接着摆，就可能把某个人忘了，或者把某个人摆了两遍。
所以有一个很实用的动作：排完之后核对总人数。
把座位图上的人数数出来，和名单上的总人数对一下。这一下能拦住绝大多数漏人的情况——因为漏掉一个，数就对不上。
还有一个顺序上的建议：先定顺序，再画图。
也就是说，先把"谁在谁前面"这个序列确定下来，再照着它往座位图上填。反过来做（一边画一边想）会很容易返工。
最后说一句关于主席台的。
主桌、主席台那类位置的排法，各地、各单位都有自己的惯例，讲究还不少。这一块我不给具体规则——因为不同场合的规矩不一样，我按一个说法写出来，很可能和你们单位的规定对不上。
所以我的建议是：这一类按你们单位或者主办方的规定来，或者直接问一句负责会务的人。 这件事问一句比查十条资料都准。
名字长、或者要中英对照
最后说两种常遇到的情况。
第一种：名字的长短差很多。
三个字的名字和六个字的名字，用同一个字号，观感会差很远——短的那个显得空，长的那个快顶到边了。
而很多人的做法是"哪个太长就把哪个调小一点"。
这个做法我不建议，因为它会让整批席卡的字号参差不齐。 一排摆出来，没有两个一样大的，看起来就不像一套东西。
更好的做法是先找出最长的那一个，按它来定字号。 定完之后，所有席卡都用这个字号。
这样短名字会显得空一点，但整批是齐的。而摆在桌上一排看过去，整齐比"每个都刚好填满"重要得多。
如果最长的那一个实在放不下，可以改排成两行。但这里有一个要注意的地方：两面都要改，不能只改一面。 因为上下的块如果行数不一样，折起来之后两面的位置就对不上了。
第二种：要中英对照的场合。
比较常见的处理是分两行：中文一行、英文一行，中文大一点，英文小一点。
它的好处是主次分明，中文是给多数人看的，英文是补充。
同样要注意那个"两面一致"的问题：倒着的那一块，也要照同样的方式排两行，不然折起来一面是两行、一面是一行，看着就不对称。
至于英文用全大写还是首字母大写，两种都常见，跟着这场会议的其他材料走就行——和签到表、议程上的写法保持一致，看起来最统一。
说到底，席卡上最要紧的不是好看，而是"一眼能认出是谁、而且不会叫错"。 字号统一的用处在后半句：一排大小不一的卡，看的人会下意识去找"哪个是我"，而整齐的一排，一眼就扫到了。
几个常见的坑
第一个坑，是只打一遍名字，那折起来必然有一面是倒的。要打两遍，其中一遍转一百八十度。
第二个坑，是想用"文字方向"去实现那个倒转。那个功能做的是竖排，不是倒转，得用能旋转的对象。
第三个坑，是一上来就用卡纸打一批。先用普通纸试折一张，确认折线位置和字号。
第四个坑，是纸太薄站不住，或者太厚打印机卡纸。先确认打印机的进纸能力。
第五个坑，是座位表排完不核对人数。数一遍，能拦住漏人。
最后
如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句。
席卡的难点不在打字，在于折起来两面都要正。做法是在同一页上把名字放两遍，其中一遍旋转一百八十度——用文本框这类能旋转的对象做，因为普通的段落文字转不了。折起来之后，两面自然都正了。
"折三折"的意思是两边各折一条窄的当"腿"，中间那一大块才是印名字的"脸"。为了把这几块对齐，用表格来定位比敲回车省事得多，而且表格线就是你将来要折的位置。
纸一般用两百克上下的哑光卡纸，但先确认你的打印机能不能吃厚纸。而座位表那件事，关键是先定"组的顺序"和"组内的顺序"两层，排完再数一遍人数对一下——这两步做完，漏人的问题基本就没了。