面试完了,三个人打分。
一个给 8,一个给 8,一个给 8。
另一组:一个给 5,一个给 8,一个给 11。
而很多表格会把这两组都算成"8 分",然后按 8 分往下走。
而这两组是同一件事吗?
显然不是。
第一组的意思是:"我们三个人看法一样。" 第二组的意思是:"我们三个人看法差得很远。"
而在招聘这件事上,后面那句话,往往比"平均 8 分"重要得多。
因为"看法差得很远"意味着:
有人看到了别人没看到的东西。
所以那句可以这样记:三个人打的分,最没用的用法就是"求平均"——因为平均分抹掉了最重要的信息:他们一致不一致。
而这一篇要说的,就是怎么把"三个分"变成一个"决定"——而它需要的不是"更准的平均",是另外几样东西。
分歧有三种,别只看"差几分"
先说"怎么看分歧"。而这里有一个很容易走偏的地方。
很多人看分歧,看的是"分差"——也就是"最高减最低"(这个叫极差)。
而极差有用,但它不够。
因为"差几分"这件事,要看"分差是怎么来的"。
有这么几种情况:
第一种:三个人分差很小。
也就是大家都在附近。
而这一种,说明"看法一致"——所以你可以直接往下走。
第二种:分差中等,但都在"要"这一侧。
比如 6、7、8。
而这一种,虽然分差有三,但结论是一致的——因为三个人都认为"可以"。
所以它的分歧是"程度上的",不是"方向上的"。
第三种:有人给了相反的结论。
比如两个人打了 8 分,而第三个人打了 3 分,并且在备注里写了"我不同意"——或者说,两个人说"要",一个人说"不要"。
而这一种,才是真正的分歧。
所以那句可以这样记:看分歧不是看"差了几分",而是看"有没有人给出了相反的结论"——因为"差三分"可能只是尺度不同,而"一个说要一个说不要"是真的分歧。
而这个区别很实用:
因为"程度上的分歧",你可以用"再面一次"或者"再多问一个问题"来解决。 而"方向上的分歧",你必须让那个不同意的人把话说完,因为——如果他说的东西是真的,那这一次录用可能就是一个错误。
那个给最低分的人,最该被问
接着上面说,因为这里有一个我认为最有用的小动作。
当三个人打完分,你会看到"最高"和"最低"。
而人的本能,是"往中间靠"——也就是说,那个最低分会被当成"他太严格了"。
而这个本能,往往会让你丢掉最有价值的信息。
为什么?
因为最低分的那个人,往往看到了别人没看到的东西。
你想想:三个人一起面的同一个候选人,为什么只有他觉得不行?
可能他问了一个别人没问的问题。 可能他注意到了一个别人没注意的细节。 也可能他正好踩过这个坑。
所以那句可以这样记:最低分的那个人,往往看到了别人没看到的东西——所以不要把他平均掉,要问他一句"你看到了什么"。
而这个动作的成本很低:
就是一句话。
而它带来的东西,可能是一个"你本来会做错的决定"。
而反过来,"最高分"也值得问一句——因为那个给最高分的人,可能在"替候选人说话"(比如他急着招人)。
而这个,也是一种需要被看见的东西。
去掉最高最低,什么时候该去
再说你问的这个技术问题。而它有一个前提要先说清。
"去掉最高最低"这个做法,目的是"防一个人走偏"。
也就是说:如果某个人打分特别随意(比如他就是不喜欢这个人),那去掉他的分,可以让结果更稳。
而这个目的,是成立的。
但它有一个前提: 那个"走偏"的人,是真的走偏了。
而如果他没有走偏呢?
那你去掉他,就不是"稳",而是"删掉一条真信息"。
所以那句可以这样记:去掉最高最低,是为了"防一个人走偏";而如果那个人没走偏,你就是在删掉一条真信息。
所以我给一个更实用的建议:
先看,再去。
也就是说:先算一遍"不去极值"的结果,也看一眼那个最高和最低是谁。
而如果那个最低分的人,理由说得很清楚——那你就不该去。相反,你该把他的理由拿去讨论。
而如果那个最低分的人,自己也说不出为什么——那这一条就该被去掉。
而技术上,"三个人"这个情况特别有意思。
因为三个人去掉最高和最低,剩下的只有一个——也就是中间那个。
所以"三个人去极值",其实等于"只取中间那个"。
而在表格里,这件事有一个很干脆的写法:取中位数。
中位数这个函数的好处是:它在"奇数个"的时候,拿到的就是中间那个数。
所以三个人的时候,你不需要"去掉再加起来再除",直接取中位数就行。
而如果人是四个以上呢?
那就得用组合的写法了:
用总和,减掉最大值,减掉最小值,然后除以"人数减二"。
而这个写法你不用记,只要记住它的意思就行:
"全加起来,扣掉最高的和最低的,剩下的人平均一下。"
(关于这类"把算式写清楚、别手填结果"的思路,我在讲求和和平均的那篇里写过;而"能算出来的不要手填"这条,我在报价单、领料单那几篇里也反复说过。这里只是把它用在了面试上。)
分数是结论,记录是依据
再说你问的这个配合。而它们的分工,一句话就能说清。
分数是"结论",记录是"依据"。
而"没有依据的分数",在"要不要录用"这件事上是撑不住的。
为什么?
因为面试完之后,你过三天再想"当时为什么给他 8 分",你是想不起来的。
而如果你想不起来,那这个 8 分就等于"感觉"。
而"凭感觉招人"这件事,错的概率很高。
所以那句可以这样记:分数是"结论",而记录是"依据"——没有依据的分数,在"要不要录用"这件事上,是撑不住的。
那具体怎么配?
一个很好用的做法是:在评分表上,每个维度后面留一格"依据"。
也就是说:你给 8 分,得写一句"他举了一个具体的例子"。
而这一格的好处是:
它让"分数"必须落地。
因为你写不出依据的时候,你自己就会怀疑"我这个分是不是给的太随意"。
而"记录"那一头呢?
记录要的是"原始的东西"——也就是"他当时怎么说的"。
不是"他很不错",而是"他说他上一份工作里遇到过某个问题,然后他是这么处理的"。
因为"他很不错"是你的判断,而"他怎么说的"是事实。
而事实,才是以后能拿出来的东西。
(这个"把一个大判断拆成几个可观察的小项"的思路,和我在讲验收单那篇里说的是同一条:那里说"验收单上最关键的,不是'合格'两个字,而是'验的是哪几项'"。而面试评分表也一样。)
维度要"可观察",不要"可感觉"
接着上面说,因为"依据"这一格好不好写,取决于"维度"定得对不对。
如果一个维度叫"沟通能力",那你的依据很难写。
因为"沟通能力"是一个"可感觉"的东西——你感觉他沟通得好,但你说不出"好在哪"。
而如果那个维度叫"能把一个复杂的事讲清楚",那就好写了。
因为它是"可观察"的——你可以记"他讲那个项目的时候,我听懂了,而且他没画图"。
所以那句可以这样记:维度要"可观察",不要"可感觉"——因为"可感觉"的东西写不出依据,而写不出依据的分数,最后只能靠印象。
那"可观察"的维度长什么样?
一个很简单的判断:
如果这个维度能用"他做了什么"来描述,那它就是可观察的。 如果它只能用"我觉得他怎么样"来描述,那它就是可感觉的。
而三个可观察的维度,比八个可感觉的维度有用得多。
因为前者你能讨论,而后者只能争论。
一个最小可行的结构
最后给一个能直接照抄的结构。
维度:三到五个,每个都要"可观察"。
分数:一到五,或者一到十——但要把"几分对应什么"写清楚。
这一条很重要,因为如果没有"标准",那三个人的分就没法比——因为有的人"八分是很好",有的人"八分是一般"。
依据:一列,每个分后面写一句。
结论:一列,填"要""不要""再看看"。
而最后这一列,我觉得是整张表里最重要的。
因为它逼着每个人给出一个"要不要"——而不是躲在一个分数后面。
所以那句可以这样记:评分表最重要的不是分数,而是"结论"那一列——因为它逼着每个人给出一个"要不要",而不是躲在一个分数后面。
为什么"躲"这件事要防?
因为"打 7 分"这个动作,是不承担责任的。
而"我同意录用"或者"我不同意",是承担责任的。
所以当三个人都必须写"要"或者"不要"的时候,你就立刻能看出"有没有方向上的分歧"。
而这个,比任何平均分都清楚。
所以整张表的读法就变成了两步:
第一步,看"结论"那一列。 三个人都说"要",那就往下走;有人写"不要",那就先把那个人的理由听完。 第二步,才看分数。 而在这一步里,你要看的不是"平均多少",而是"最低的那个是谁、他为什么低"。
几个常见的坑
第一个坑,是把三个分求平均就往下走。那会抹掉"一致不一致"这条信息。
第二个坑,是把"最低分"当成"他太严格"。而他可能看到了别人没看到的。
第三个坑,是无条件去掉最高最低。而"防走偏"和"删真信息"是两件事。
第四个坑,是只填分数不填依据。那过三天你就想不起来为什么给这个分。
第五个坑,是把维度定成"沟通能力"这种可感觉的东西。那依据写不出来。
最后
如果只用三句话记住这篇,我希望是这三句话。
三个人打的分,最没用的用法就是"求平均"——因为"8、8、8"和"5、8、11"平均都是 8,但前者说"我们看法一致",后者说"我们差得很远"。而后者那句话,往往比平均分更该决定你要不要这个人。所以看分歧,看的不是"差几分",而是"有没有人给出了相反的结论";而那个给最低分的人,最该被问一句"你看到了什么"。
"去掉最高最低"这件事,目的是"防一个人走偏";而如果那个人没走偏,你就是在删掉一条真信息。所以做法是"先看,再去":先看一眼那个最高和最低是谁、他说得出说不出理由。而技术上,三个人的时候去掉最高最低,其实等于"只取中间那个"——所以取中位数就够了。
最后:分数是"结论",记录是"依据",而没有依据的分数是撑不住的——所以评分表上每个维度后面要留一格"依据",写"他举了一个具体的例子",而不是"他很不错"。而整张表里最重要的一列,其实是"结论"那一列:因为它逼着每个人给出一个"要不要",而不是躲在一个分数后面。