很多人做考核表,是照着面试评分表的样式抄过来的。
几个维度、每维度打分、把分加起来。
而这套东西放到考核上,会出问题。
因为这两张表,虽然长得像,但它们要处理的关系不一样。
面试评分表是"三个人看一件事"。
也就是说:三个面试官,看同一个候选人。
而这三个人,是同一个身份——都是面试官。
所以他们的分,是"等价的意见"——所以平均一下,形式上还说得过去(虽然会抹掉"他们一致不一致"这条信息,那是我在讲面试评分表那篇里说的)。
而考核表是"三种人看一个人"。
自评、他评、上级评。
而这三种人,不是同一个身份——他们是三种立场。
所以那句可以这样记:面试的评分是"三个人看一件事",而考核是"三种人看一个人"——前者的三个人是等价的,后者的三种人不等价。所以前者可以平均,而后者平均就等于"把决定权平分给了三个不该平分的人"。
而"不该平分"这四个字,就是这一整篇要讲的东西。
三种立场,各有什么偏差
接着上面说,因为"为什么不能平均",得从"每一方会往哪边偏"说起。
先说自评。
自评的优势是:他最清楚"自己做了什么"。
而它的偏差是:他有一个"想给自己打高"的动机。
而这一条不是"人品问题",它是结构性的——因为在这个游戏里,"分高"对他有实际好处。
所以"自评偏高"这件事,是可预期的,而且是很普遍的。
再说他评。
他评的(比如同事、平级)优势是:他能看到"平时怎么相处"。
而它的偏差有两个:
一是有情绪(喜欢的人和不喜欢的人,分是不一样的)。 二是不全(他看到的只是"一起工作的那一部分")。
而这两个偏差,会让"人缘"混进"绩效"里。
而这件事很麻烦,因为它混得很自然——你没有一条线能分出"他是不是因为喜欢我才打高分"。
最后说上级评。
上级的优势是:他要为结果负责。
也就是说:他要承担"这个人用得对不对"的后果——所以他的判断,天然带"结果导向"。
而他的偏差是:看得不全。
因为他不可能一直在旁边——他看到的更多是"结果",而不是"过程"。
所以这三种人,各有各的"信息优势",也各有各的"偏差方向"。
而这,就是"不能平均"的根本原因:
不是"三个分不好加",而是"三个分代表的不是同一种东西"。
取平均的三个具体后果
现在说具体后果。而它们不是"理论问题",而是会真的发生。
第一个后果:自评占权重,"给自己打高"就变成了收益。
也就是说:如果自评占三分之一,那"我多打十分"这件事,会直接让我的总分多三点几分。
而这个后果是可预期的: 大家都会往高里打。
于是你会看到一种很奇怪的现象:
所有人的自评都是 90 分以上,而上级评是 70 到 85。
而当你把这两者平均的时候,那个"90 以上"就把结果拉高了——而拉高的幅度,恰好等于"大家都会虚高"这件事的幅度。
所以那个平均分,其实是"一个所有人都加过水之后的平均数"。
第二个后果:他评占权重,"人缘"就变成了"绩效"。
这一条我觉得最需要警惕。
因为"他评"里混着两样东西:
一是"谁真的干得好"。 二是"他更喜欢谁"。
而这两样东西,在表格上长得一模一样——都是"8 分"。
所以你没法分开它们。
而如果你给了他评三分之一的权重,那"人缘"就自动拿到了三分之一的决定权。
而这件事的后果,往往不是"坏人得利",而是更微妙的一种:
那些"干活但不爱说话的人",会一直吃亏。
第三个后果:上级评被平均,责任就被稀释了。
这一条最容易被忽略,而它可能最要紧。
因为上级是那个"要为结果负责"的人。
而如果他的分只占三分之一,那他就不需要真的负责了——因为"这不是我一个人定的"。
所以那句可以这样记:取平均最大的问题不是"算错了",而是"它让每一方都觉得自己不用负责"。
而一个考核,如果没有人觉得"这是我定的",那它就变成了一个"谁也不用认账"的数字。
而这样的考核,通常会慢慢变成"走个流程"。
那该怎么合
现在说正面做法。而它不是"更精细的加权平均",是"分层"。
也就是说:三种评,在流程里扮演三个不同的角色,而不是三个等价的加数。
自评:当"自述",不当"打分"。
也就是说:自评的作用不是"参与计算",而是"给上级一个可以对照的说法"。
具体怎么用?
看"他说的"和"别人说的"差在哪儿。
比如他说"我这个季度带完了三个项目",而上级评里那一项分不高——那这就是一个要聊的话题。
所以那句可以这样记:自评不是"打分",而是"自述"——它的作用不是参与计算,而是"给上级一个可以对照的说法"。
他评:当"参考",而且是"找不一致的地方"。
也就是说:他评的价值不在"平均分",而在"有没有一条明显不同的意见"。
比如所有人都给 8 分,而某一个人给了 5 分——那这个 5 分就是有价值的(这个道理和我在讲面试评分表那篇里说的"最低分的人最该被问"是同一条)。
上级评:当"决定"。
而"决定"的意思是:他要看完前两者,然后给出结论。
而"看完"这件事,意味着他要处理"差异"——比如"为什么我的评价比他自己的低"。
所以整个流程变成:
自评先交(当自述)。 他评再交(当参考)。 而上级看完这两样,再给分(当决定)。
而"顺序"这件事很重要。
因为如果上级先给了分,那"自评"和"他评"就会变成"围着他的分转"——而那样一来,前两者就真的只是"形式"了。
那如果一定要"加权"呢?
那权重要"不等于三分之一"。
比如上级占大头,他评和自评各占一小部分。
而我要说清一件事: 这是一种妥协,不是原理。
也就是说:它不是"正确的做法",而是"在不改变流程的前提下,尽量让权重反映'谁该负责'"。
而真正的原理,还是前面那句:三种人不等价,所以"决定"要有一个明确的归属。
怎么看出谁的分虚高
再说你问的这个。而它有一个很关键的思路。
"虚高"不是"分高"。
因为分高可以是"他真的干得好"。
而"虚高"是另一件事:他给自己的,比别人给的高出一截。
所以你要看的,不是"分数",而是"差值"。
具体做法:加一列"自评减上级评"。
而这一列的数是正的、而且很大的那些人,就是"虚高"的候选。
所以那句可以这样记:"分虚高"不是"分高",而是"自己给的比别人给的高出一截"——所以你要看的是一列差值,不是一个分数。
而这里还有一句更细的:
自评和上级评都高,那不叫虚高;自评高而上级评平,那才叫。
因为前者是"大家都认可",而后者是"只有他自己认可"。
而"虚高"这件事,还要分两种。
第一种是"认知差"。
也就是说:他真的以为自己干得好。
而这一种,需要的是"沟通"——因为他不是想骗你,他只是没看到"你以为的那件事"。
而这一种其实好办: 你把"你以为的那件事"说清,他下次自评就会准一点。
第二种是"策略性虚高"。
也就是说:他知道自己虚,但他想"先打高再说"。
而这一种,需要的是"改规则"——因为跟一个在博弈的人讲道理,是没用的。
怎么区分这两种?
看"他有没有依据"。
如果他能说出"我这个季度做了哪几件事"——那大概是认知差。 而如果他的自评只有分数、没有一句说明——那大概率是策略性的。
而这个判断,其实又回到了那条老话: 分数要有依据。
总分怎么自动算
再说你问的这个。而它有一个很实用的做法。
关键不是"公式怎么写",而是"权重放在哪"。
我的建议是:把权重单独放成一行(或者一列),而公式去引用它。
为什么?
因为如果权重是"写死在公式里"的,那你想调权重的时候,就得改公式——而改公式这件事,很容易改错。
而如果权重是"一格",那调权重就是"改一个数"——而公式一动不动。
而总分的算法,就是"每一栏的分乘以它那一格的权重,然后全部加起来"。
而这里有一条硬提醒:
总分必须能"从分项推出来",不能反过来。
也就是说:不能"先定一个总分,再去凑分项"。
因为一旦反过来,那"总分"就变成了"结论",而"分项"变成了"装饰"。
而这样的表,是没法服人的。
所以那句可以这样记:总分的算式要"看得见"——因为一旦看不见,"为什么他是 82 我是 79"这个问题就永远说不清。
而"看得见"的意思有两层:
一是权重那一行,谁都看得见。 二是分项和总分之间的关系,是"算出来的",不是"填进去的"。
(关于"能算出来的不要手填"这条原则,我在报价单、领料单、结算单那几篇里都说过。而在考核表上,它还有一个额外的好处:因为"总分"这个数,是所有人都会盯着的那个数。)
一个最小可行的结构
最后给一个能直接照抄的结构。
维度:三到五个,每个都要"可观察"(关于"可观察"和"可感觉"的区别,我在讲面试评分表的那篇里写过)。
三栏分:自评、他评、上级评。
一列"自评减上级": 这一列就是"虚高"的指标。
一行权重: 放在最上面,公式引用它,不要写死。
总分: 算出来的,不手填。
一列"结论": 也就是等级或者"录用/留用"的判定。
而这份清单里,有三样是"考核"特有的:
一是那一列差值(因为它把"立场差"变成了一个可看的数)。 二是那一行权重(因为它让"谁该负责"变成了一个可调的东西)。 三是"顺序"(自评、他评在前,上级评在后)。
而这三样,其实都在解决同一件事:
让"三种立场"各自发挥它的优势,而各自不越界。
几个常见的坑
第一个坑,是把自评、他评、上级评各占三分之一求平均。那等于把决定权平分给了三个不该平分的人。
第二个坑,是让上级先打分。那前两者就会围着上级的分转。
第三个坑,是看"谁的分高"来判断虚高。而要看的是"自己给的比别人给的高多少"。
第四个坑,是把权重写死在公式里。那调一次权重就要改一次公式。
第五个坑,是先定总分再凑分项。那分项就变成了装饰。
最后
如果只用三句话记住这篇,我希望是这三句话。
面试评分表是"三个人看一件事",三个人的身份一样,所以平均只是"抹掉分歧";而考核表是"三种人看一个人",自评、他评、上级评是三种立场,所以平均等于"把决定权平分给了三个不该平分的人"。而取平均最大的问题不是"算错了",而是"它让每一方都觉得自己不用负责"。
所以三者不是"三个加数",而是三个角色:自评当"自述"(给上级一个可以对照的说法),他评当"参考"(找不一致的地方),上级评当"决定"(他要看完前两者再给分)。而顺序很重要:自评和他评在前,上级评在后——不然前两者就会围着上级的分转。
最后两条:看"谁的分虚高"不是看分数,而是看"自评减上级评"这个差值(自评和上级评都高不叫虚高,自评高而上级评平才叫);而总分要能"看得见"——权重单独一行让公式引用它,总分算出来而不是填进去,因为"为什么他是 82 我是 79"这个问题,必须能回答。