如果你做过厂里的设备台账，那你大概会觉得"家电记录"就是它的缩小版。
而这两个东西，有一处根本的不同。
厂里的设备，有编号。
也就是说：一号泵、二号泵，永远是一号泵、二号泵。
而家里的空调，没有编号。
你只能说"客厅那台"。
而这个差别，决定了整张表的做法。
因为在厂里，"编号"是那个能让你翻出历史的键；而在家里，没有这个键。
所以家里要靠另外两样东西来定位：
一个是"它在哪个房间"。 一个是"它是谁的"。
所以那句可以这样记：工厂里一台机器有编号，而家里一台空调没有编号——它只有"在哪个房间"和"是谁买的"。而这两样，恰好就是家用保修记录最要紧的两列。
（而如果你要的是厂里那种带编号的设备记录，那另有一篇讲设备维修记录表的——那篇讲的是"按机器翻出来"，以及"保修到期日放台账"。而这一篇讲的是"家里没有编号"这个前提下怎么办。）
位置就是它的编号
先说"装在哪个房间"这一列。而它有一个要求。
要写到"能指认到那一台"。
什么意思？
也就是说：
"卧室空调"这个写法，是不够的——因为你家可能有两个卧室。 而"主卧空调"就够。
同理：
"电视"不够，"客厅电视"够。 "洗衣机"不够，"阳台洗衣机"够。
所以那句可以这样记：家里没有编号，所以"在哪个房间"就是它的编号——而写位置要写到"能指认到那一台"。
而这个"能指认"，有一个很简单的检验法：
你把这一行念给家里人听，他能不能立刻想到"哦，是那台"。
如果能，那这个位置就写对了。
而这里还有一件事要注意：位置会变。
也就是说：那台空调可能从主卧挪到次卧；而那台洗衣机可能从阳台搬到卫生间。
而一旦位置变了，"位置就是编号"这件事就出问题了。
所以位置这一列，记的是"现在在哪"，而不是"当初在哪"。
而"当初买的是哪一台"这件事，要靠另一样东西来定——那个东西，下面会说（是序列号）。
租房的话，要多一列"归属"
再说你问的这个。而这一列，我觉得是租房的人最该有的。
为什么？
因为租房里的电器，是混着的。
有的是房东的。 有的是你自己买的。 而还有一种是"上一任租客留下的"。
而这三样混在一起，会在两个时刻变成麻烦：
第一个时刻：坏了。
因为房东的坏了，你该找房东；而自己的坏了，你只能自己修。
而如果你不知道那台是谁的，你就会纠结"这个该不该出钱"。
第二个时刻：搬家。
因为搬家的时候，哪些要带走、哪些要留下，是一笔钱。
而如果你不记，那大概率会出现两种情况：
把房东的东西带走了（然后要还回去）。 或者把自己花钱买的留下了（然后白白送人）。
所以那句可以这样记：租房里的电器，最要紧的一列不是"什么时候买的"，而是"这是谁的"——因为它决定了"坏了找谁"和"搬家带不带走"。
那"归属"这一列，填什么？
三档就够：
房东的。 自己的。 上任留下的。
而"上任留下的"这一档，我要单独说一句，因为它很实际。
因为这种情况在转租里很常见——而它的归属，其实是"说不清"的。
而"说不清"这件事，最好的处理是"当场问清、并且写下来"。
因为等你住进去半年再问，房东也可能不记得了。
而还有一个配套的动作，我想提醒一句：
自己买的那几样，要把凭证留着。
为什么？
因为退租的时候，"这个是我买的"这句话，需要东西撑着。
而凭证不用多正式——一张订单截图、一张发票，都行。
所以那句可以这样记：自己买的电器要留凭证——因为退租时"这个是我买的"这句话，需要东西撑着。
三个号：位置、型号、序列号
现在说"维修记录怎么和购买记录对上"。而这一条的关键，是分清三个"号"。
第一个：位置。
它是"你家内部用的"——用来让你找到那台。
第二个：型号。
它是"对外用的"——用来买配件、查参数、问客服。
第三个：序列号。
它是"厂家认的那个"——用来走保修。
所以那句可以这样记：家里没有编号，但每台机器自己有一个"序列号"——而那串号，是"你这台"和"别人的同款"之间唯一的区别。
而这三个号，各自解决一个问题：
位置解决"是哪一台"。 型号解决"它是哪种"。 序列号解决"厂家认不认这一台"。
而这三种，少一样就会卡住：
少了位置，你找不到那台。 少了型号，你买错配件。 少了序列号，保修走不了。
而序列号在哪儿？
通常在三个地方：
机身上的贴纸（侧面、背面、或者门内侧）。 保修卡上。 以及说明书或者包装箱上。
而我的建议是：买回来的第一周，就把序列号抄进表里。
为什么是"第一周"？
因为搬家、装修、贴墙、装柜子，都可能把那张贴纸挡住或者撕掉——而一旦撕掉，你就得靠保修卡，而保修卡也可能会丢。
所以：趁它还看得见，抄下来。
而这一条，恰好也解决了"维修记录怎么对上购买记录"这件事：
因为维修单上，通常会写"机器信息"——而那个信息里，就包含序列号。
所以你只要两边都有序列号，就能对上。
（而厂里那种"靠编号对上"的做法，本质是一样的：都是找一个"两边都有、而且不会变"的东西。厂里是设备编号，家里是序列号。）
让"还在保修期"一眼看出来
再说标题那句话。而它要的"一眼"，靠的是一列。
而这一列，不是"买了几年"，是"到期日"。
为什么？
因为"买了三年"这句话，你得自己减。
而如果你表上有十台机器，那你就要做十次减法——而"一眼"这件事，就没了。
所以那句可以这样记：想让"哪台还在保修期"一眼看出来，就不能只记"买了几年"——要把"到期日"算出来，然后按它排序。
而"到期日"怎么来？
购买日期加保修年限。
而"保修年限"这件事，我不给你数字。
为什么？
因为不同品类不一样，同一个品类不同品牌也不一样。
所以那个数，只能看你那张保修卡。
而"算到期日"还有一个好处：它把"年限"这个模糊的东西，变成了"一个日子"。
而"一个日子"这件事，是可以排序的。
而排完序之后，你看到的就清楚了：
上面是过期的。 中间是快到的。 下面是还早的。
而这里，我想说一个反直觉的：
这张表最有用的部分，不是"过期"那一头，而是"快到期"那一头。
为什么？
因为"过期的"已经是过去了，你做不了什么。
而"快到期"的那几台，是你还能做点什么的时候——比如它有点小毛病，那现在报修是免费的；而如果等到过期，就要自己花钱。
所以那句可以这样记：保修这张表最有用的状态，不是"过期"，而是"快到期"——因为那是你唯一还能做点什么的时候。
而这个，其实也解释了"为什么值得做这张表"：
它不是给你"查历史"的，而是给你"赶在到期前动手"的。
所以一个很实用的做法是：
每隔一阵，看一眼"快到期"那一栏。
而"一阵"可以是"换季的时候"——因为家电的小毛病，往往在换季的时候冒出来（空调、取暖器）。
家电特有的两个坑
最后说两个只有家电才会遇到的。
第一个坑：保修卡丢了。
而这个很常见。
而好消息是：它通常不是唯一的凭据。
也就是说：发票、订单记录、甚至支付记录，在很多情况下也能顶上。
所以我的建议是：把"凭证存在哪儿"这件事，也写进表里。
也就是说：加一列"凭证在哪"。
而这一列填什么？
比如"电子发票在邮箱"、"纸质发票在抽屉"、"订单在某个 App 里"。
为什么这一列有用？
因为"我记得我有发票"和"我现在能拿出那张发票"，是两件事。
所以那句可以这样记：凭证不是"有没有"，而是"现在能不能拿到"——所以表上要写"它在哪儿"，而不是"我有"。
第二个坑：换过件的保修，是两层。
也就是说：整机有一个保修期，而换上去那个件，通常还有它自己的一段。
而这两层不是同一个到期日。
所以那句可以这样记：换过件的机器，保修有两层：整机的，和那个件的——而两层不是同一个到期日。
而具体的算法，我不给——因为那取决于维修单上怎么写的、以及换的是什么件。
所以我给一个动作：
每次保修维修完，看一眼维修单，把"这一项修完之后保多久"抄进表里。
而如果维修单上没写，那就问一句。
因为这一句话，可能就是几百块钱。
一个最小可行的结构
最后给一个能直接照抄的结构。
位置：写到能指认（主卧空调、阳台洗衣机）。
归属：房东的、自己的、上任留下的。
型号：买配件、查参数用。
序列号：保修用，买回来第一周抄下来。
购买日期、保修年限、到期日：到期日是算出来的，不手填。
凭证在哪：写"在哪"，不写"有没有"。
维修记录：单独一张，靠序列号对上。
而这份清单里，有一样是"家用"特有的：
就是"位置"这一列。
因为厂里有编号，家里没有——而"位置"就是你的编号。
几个常见的坑
第一个坑，是位置写得太笼统。"卧室空调"不够，要说"主卧空调"。
第二个坑，是不记归属。那坏了不知道该找谁，搬家不知道该带什么。
第三个坑，是只记"买了几年"。那"哪台还在保修期"就不是"一眼"，而是要算。
第四个坑，是序列号不抄。而装修和贴墙，都可能把那张贴纸挡掉。
第五个坑，是凭证只写"我有"。而"有"和"现在能拿到"是两件事。
最后
如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。
工厂里一台机器有编号，而家里一台空调没有——它只有"在哪个房间"和"是谁买的"。而这两样，恰好就是家用保修记录最要紧的两列。所以位置要写到"能指认到那一台"（主卧空调，不是卧室空调），而租房的话要多一列"归属"（房东的、自己的、上任留下的），因为它决定了"坏了找谁"和"搬家带不带走"。
维修记录和购买记录要对上，靠的是序列号——因为家里没有编号，但每台机器自己有一串厂家认的号，而那是"你这台"和"别人的同款"之间唯一的区别。所以买回来的第一周就把它抄下来，趁那张贴纸还看得见。
最后：想让"哪台还在保修期"一眼看出来，就不能只记"买了几年"，要把到期日算出来、然后排序。而这张表最有用的部分不是"过期"那一头，而是"快到期"那一头——因为那是你唯一还能做点什么的时候。而换过件的机器，保修有两层，两层不是同一个到期日。