你把某一章的标题改了几个字，然后往下翻，发现目录里那一行也变了。
再比如，你把"标题一"这个样式的字体换了一下，结果全篇所有的一级标题都跟着变了，目录里的那些行也跟着重排了。
第一次遇到这种事，会觉得这个软件很智能——"我没动目录，它自己就知道了"。
但它的原理其实很朴素，而且这个原理还能顺带解掉好几个常见的困惑。
答案：目录不是"抄"上去的，是"照着生成的"
很多人对目录的理解是这样的：我插入目录的时候，它把我当时的那些标题"抄"了一份，排成了一个列表。
如果是这样的话，那我改了标题，目录当然不会变——它抄的那份是旧的。
但实际不是这样。
目录不是一份抄下来的文字，而是一段"按照样式实时生成"的内容。
也就是说，你看到的那一行"第一章 …… 3"，不是一段死文字，而是它依据"标题样式"和"页码"算出来的结果。所以只要这几个依据变了，重新算一遍，目录就变。
这里的关键在于那个依据是样式，不是"看起来像标题的文字"。
所以：你改标题的那些字，改的其实是目录的"素材"。 素材变了，它重算一下，自然就跟着变。
这一点我在讲目录的另一篇里说过，那里还讲到一句很实用的话：改目录里的字是没用的——因为它下次刷新就回来了，你要改的是样式那边。这里就不重复了。
而下面这一层，是那篇没讲的：样式其实有两种，而它们管的东西完全不同。
样式有两种：管一整段的，和只管几个字的
这是本篇的重点。
第一种叫段落样式。
它作用在整个段落上。也就是说，你把它套到某一段上，那一段里的每一行、以及这一段的整体属性，都由它决定。
第二种叫字符样式。
它只作用在你选中的那几个字上。一段里有二十个字，你可以只挑其中三个字套上它。
听起来它们的区别只是"范围大小"，但其实不止。
关键在于它们能改的属性不一样。
段落样式能改的东西更多。 它既能改字符级的属性（字体、字号、加粗、颜色），也能改段落级的属性（对齐方式、缩进、行距、段前段后间距、以及大纲级别）。
而字符样式只能改字符级的属性。 它改不了行距、改不了缩进、也改不了对齐——因为那些都是段落级的东西。
这就解释了一个很容易困惑的现象：你给几个字套了一个字符样式，发现行距没变。那不是样式没生效，而是行距压根不归它管。
所以有一个很实用的判断法：问一句"这个设置是给一整段的，还是给几个字的？"
给整段的，只能写在段落样式里。给几个字的，两种都能写。
哪些设置属于哪一级
顺着上面那句，可以列一下常用的属性各自属于哪一级。这个分法一记住，很多问题就不用猜了。
属于段落级的：对齐方式（居中、左右对齐）、缩进（首行缩进、左右缩进）、行距、段前段后的间距、段落之间的分页控制、以及那个管结构的"大纲级别"。
属于字符级的：字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色、着重号、以及字间距这类。
看出那个规律了吗？
凡是在管"这一段整体怎么摆放"的，都是段落级。凡是在管"这几个字长什么样"的，都是字符级。
而"大纲级别"放在段落级，是这件事里最值得注意的一点——因为它是目录和结构图的依据。这一点下面马上要说。
"改了标题"其实有三种意思
回到标题那句话。而"改了标题"这四个字，其实盖住了三种不同的操作，它们的后果也不一样。
第一种：改了标题的文字。
比如把"第一章 概述"改成"第一章 引言"。这种情况下，目录里那一行的文字也会跟着变。因为它读的就是标题的文字。
第二种：改了标题样式的定义。
比如你打开"标题一"这个样式的设置，把它的字号从十六号改成十八号。
这种情况下，全篇所有套了"标题一"的标题都会跟着变。目录里的那些行也会跟着重排——因为字号变了，页码可能就往后挪了。
这是样式的核心价值所在：改一处，全篇一起变。 这也是我讲排版原理时反复提的那件事：想让同类东西保持一致，靠的不是"调得更仔细"，而是"别手动调，用样式"。
第三种：手动改了某一个标题的格式。
比如你只给第三章的标题单独换了个字体，没有动样式。
这种情况下，那一处的观感是变了，但它和样式之间就出现了一个"例外"。而麻烦在于：以后你要是改了样式的定义，这个例外有可能不跟着走，也可能被覆盖掉。
这也解释了我之前提过的那个顺序问题：先套样式，再微调外观。 反过来做的话，你先手动调好的东西，会在套上样式的那一刻被打回原形。
所以三种改法里，最稳的是第二种——改定义，让所有地方一起变。
那段落样式具体怎么设
顺着"改定义"这条路，说说操作上的两种做法。
第一种是改现成的样式。
这是最省事的做法：在样式那一栏里，对着某个样式（比如"标题一"）点修改，然后改它的字体、字号、对齐、缩进、行距这些，确定。
因为它是"改定义"，所以全篇凡是套了这个样式的地方，立刻就都变了。这也是为什么它比"一个个去调"要快得多。
至于"修改"这个入口在样式那一栏的哪个位置、是右键还是下拉菜单，各个版本不太一样，所以我不给准确路径。你对着那个样式名点一下或者右键一下，一般就能看到。
第二种是新建一个样式。
当你需要一类新的东西时用它。比如你这份文档里"图注"和"表格标题"要长得不一样，而现成的样式里没有合适的，那就各建一个。
新建的时候一般会让你选"基于哪个样式"。这个选择很重要，但很多人是随手点的。
它决定了关系的远近：如果你让新的样式基于某个现成的样式，那以后你改了那个底层样式，这个新的也会跟着变一部分。 如果你不想让它跟着变，就别建立这层关系。
所以新建之前值得问一句：它应该跟着谁变？
如果这两种东西本来就该联动（比如"章标题"和"标题一"其实是一回事），那就让它基于后者；如果它们该各管各的（比如"图注"和"正文"），那就别挂上关系，否则以后你调正文的时候，图注会跟着乱。
这一点看着细节，但它决定了你以后的维护成本。
样式和"格式刷"有什么区别
还有一个东西经常和样式混着用，值得单独分清：格式刷。
格式刷做的是"复制外观"。
你把 A 的格式抄给 B，B 就变得和 A 一样了。这个动作很快，也很直观。
但它抄的是"手动格式"，不是"套用样式"。
这个区别的后果是：你用格式刷刷出来的东西，以后改样式的时候不跟着变。
因为样式改动只影响"套了那个样式的地方"，而格式刷留下的是一份死的外观副本，它和任何样式都没有关系。
所以这两个东西可以这样理解：格式刷是"抄一遍"，样式是"签一份合同"。 前者是死的副本，后者是活的引用——引用会跟着源头变，副本不会。
那什么时候用格式刷合适？
一次性的、以后不会再改的地方。 比如你要快速把某个段落弄得和上面那个一样，而这个文档也就这样了，不会再大改。这种时候格式刷很方便。
但如果这份文档以后还要动，尤其是那种"同类东西要统一"的场合，那就该用样式——否则你改了样式，那些用格式刷刷过的地方还留着旧样子，于是同一类东西出现了两种格式。
这也绕回了我一直在说的那条线：结构上的东西用结构解决，别用"看起来一样"去凑。
那字符样式用在哪儿
既然段落样式的权限更大，那字符样式还有什么用？
它有两个场合特别合适。
第一个是"只强调几个字，但不想让它变成一整段"。
你要强调一句话里的某个词。如果你给它加粗、改字号，那是在手动改格式，以后不好维护；如果你套一个字符样式，那以后你想统一调整这几个词的样式，改一次定义就够了。
第二个，也是我觉得更实用的一个：给某类词一个统一的样式。
比如你这份文档里反复出现某几个专有名词，你希望它们都长一个样。那就可以建一个字符样式，把它们统管起来。
这样做的价值是：以后你想给这类词换个颜色，只要改一次那个字符样式，全篇所有套了它的地方就一起变了。
这和段落样式的道理完全一样——都是一次定义、处处相同。区别只在于，它管的是"字"而不是"段"。
所以字符样式不是"功能更弱的段落样式"，它是针对另一种需求的东西：段落样式管"段落长什么样"，字符样式管"某个词长什么样"。
几个常见的坑
第一个坑，是给几个字套了字符样式，却发现行距、缩进没变。那些是段落级的属性，字符样式管不了。
第二个坑，是改目录里的字。它下次刷新就会回来，要改的是样式那边。
第三个坑，是手动改某一个标题的格式，而不是改样式定义。这样会产生例外，以后不好维护。
第四个坑，是以为改标题只是"改了一段文字"。它同时还会影响目录和结构图，因为那些东西读的是样式和级别。
第五个坑，是先手动调好外观再套样式。顺序反了，前面调好的会白费。
最后
如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句。
目录不是"抄"了你的标题，而是照着样式实时生成的。所以你改了标题，它重算一遍就跟着变——它不是智能，而是它的那一行本来就不是死文字。
而样式分两种：段落样式管一整段，能改字符级和段落级两类属性；字符样式只管选中的几个字，只能改字符级的属性。所以给几个字套字符样式之后行距不变，是正常的——那本来就不归它管。
而"改了标题"有三种意思：改文字、改样式的定义、以及手动改某一处的格式。三者的后果不同，其中改定义最稳——因为它是"改一处，全篇一起变"，而这正是样式存在的理由。