产品清单里要放产品图，员工表里要放照片。
你一张张插进去，摆好位置，看起来挺整齐。然后你按某一列排了个序。
结果图还在原来的位置，数据全跑了。本来在第三行的那个产品，现在排到第八行去了，但它的图还粘在第三行的位置。于是一整张表全错了，你只能一张张重新拖。
这件事的根子，说穿了只有一句话：你插进去的图片，跟单元格没有任何关系。
图片默认是"浮"在表格上的
插入的图片，默认不是"格子里的东西"，而是"浮在表格上面的一张图"。
这一点我在讲文档里图文混排的那篇里详细写过。那里说的两种模式，在这里一样适用：一种是"嵌进去"，成为内容的一部分；另一种是"浮上去"，在另一个层面上，自己有一个位置坐标。
新插进来的图片，属于后面那种。它有自己的坐标，比如"距离左上角某个位置多少像素"。你把它摆在第三行的格子上方，它看起来就在第三行里，但它记住的不是"我在第三行"，而是"我在这个坐标上"。
所以一旦数据重排，行的内容换了位置，图片的坐标却没变。它当然就不跟着走了——因为你从来没告诉过它要跟谁走。
怎么才算真的"嵌进去"了
这里有一个我认为最要紧的提醒：别靠眼睛判断。
你把图片拖到某个格子里，调整到差不多大，看起来挺贴合了。但这不代表它已经绑定成功。因为"看起来在里面"和"属于这个单元格"是两件完全不同的事——前者是视觉上的重叠，后者是结构上的归属。
那怎么判断？有一个动作就能验证，而且只要几秒钟。
给这张表随便排一次序，然后看图片跟不跟着走。
跟着走，说明嵌进去了。留在原地，说明它还是浮着的。
这个办法好在它不依赖任何设置项的说明，也不依赖你记哪个菜单在哪。你按一下排序，答案自己就出来了。我建议你第一次做这个操作的时候都试一下，试过一次之后，你就有手感了。
具体怎么做
做法本身不复杂，三步。
第一步，插入图片。在插入那一栏里选图片，可以选本地的文件，也可以一次多选几张。
第二步，把图片拖到目标单元格里。这一步是关键动作——不是把图片"摆在格子上面"，而是拖进那个格子里。
第三步，拖动图片四角的控制点，把它的大小调整到和单元格差不多。这样它嵌进去之后不会溢出来。
做完之后，按前面说的办法排一次序验证一下。如果图片跟着走了，那就成了。
"随单元格调整"这个开关，要分情况
嵌入成功之后，还有一个开关值得设一下，但它不是所有场合都该开。
这个开关的意思是：图片跟着单元格的大小变化。
开了之后，你把行高拉高、把列宽拉宽，图片会自动跟着放大，始终填满那个格子。做照片登记表的时候，这个很有用——不然每次调整表格，你都要重新摆一遍图。
但有一种情况我建议你别开，或者开了之后别再改尺寸：图里带二维码或者条码的时候。
因为"跟着单元格调整"是按格子的大小去适配图片，它不保证按原来的比例缩放。如果你把那一列拖窄了，二维码就会被压扁。而压扁的二维码，很可能就扫不出来了——而且这个问题很隐蔽，你自己看表的时候觉得没什么，等别人拿手机去扫才发现扫不动。
所以我的建议是：照片类、装饰类的图片，开着方便；而二维码、条码、或者任何"形状有含义"的图，宁可固定住大小，别让它跟着变。
为什么这件事在表格里比在文档里更要紧
顺一句，说说为什么同样一个问题，在表格里比在文档里严重得多。
因为文档基本不会重排。你写一篇文章，插入的图片只要位置看着对，通常就一直是那个位置，你很少会把整篇的段落顺序打乱。
而表格不一样。表格天生就是用来排序、筛选、增删行的。你按金额排一下、按日期筛一下、把中间几行删掉，整个结构就变了。
这就意味着，在文档里"图片没绑定"顶多是有点不整齐；而在表格里，它会让整张表的图和数据对不上号。对错位的表格来说，这不是美观问题，是数据错误。
所以那句老话在这里特别合适：在表格里，图要么属于某个格子，要么它迟早会出现在错的地方。
批量插图怎么办
要做几十上百张图的登记表，一张张插确实慢。这里说几个现实一点的做法。
一个是可以一次多选批量插入。但它插进来之后都是浮着的，你还是得一张张拖进对应的格子。所以这一步省的是"选文件"的时间，不省"摆位置"的时间。
一个是先把图片文件按顺序命名好。比如按行号命名成 001、002 这样，批量插入进来的顺序通常就有个规律，你按顺序往下拖，不容易错行。这一点比乱序插入再找要省心得多。
还有一个思路是，如果这些图只是为了"能看"，不是为了"跟着排序走"，那也可以不追求嵌入，而是把它们集中放在表格旁边的一块区域里，按编号对应。这样你排序数据的时候，图那一块本来就不参与排序。
哪种更好，取决于你要的是"图和行绑死"，还是"图能查到就行"。绑定更整齐，但做起来费时间；分开摆放更快，但你得接受它不跟着动。
嵌进去之后，它就真的"属于"那一格了
绑定成功之后，图片的行为会变。这一点值得提前知道，因为它既是好处，也是代价。
好处是前面说的那些：排序跟着走、筛选跟着走、增删行跟着走。
代价是它会变得不那么自由。它成了那一格的内容，所以在操作上，它往往要跟着格子一起被选中。你想单独把它挑出来处理，可能得先选那一格。批量框选一片区域的时候，它也不一定能被单独勾出来。
还有一个后果要特别留意：删掉那一行的时候，图会跟着一起走。
这看起来理所当然——既然它属于这一行，行没了它当然也没了。但你操作的时候未必是这么想的。你可能只是想删掉几行冗余数据，删完才发现那些格子里还放着照片，而照片也跟着没了。
所以我建议，在做这类删除之前，先扫一眼那一列有没有图。有的话，要么把图先挪出来，要么确认这些图真的不需要了。
至于想反悔怎么办，也是可以的：把图片从格子里拖出去，它就回到浮着的状态了。所以这个操作本身是可逆的，只要你还没把那一行删掉。
一句话说：绑定的好处和代价是同一个——它真的成了那一格的一部分。
什么样的表格该用它
最后给一个判断标准，因为不是所有图片都该嵌进去。
先想一个场景：你有一列产品，每一行是一个产品，旁边放这个产品的图。
这个时候图是"这一行的属性"。所以如果这一行被删了，那个图也就不该存在了。这种情况就该嵌进去，让它们绑在一起。
再看另一个场景：表格最上面放一个公司的标志，或者右下角放一个签章。
这种图是"整张表的说明"，它不属于任何一行。你按金额排个序，它不该跟着第三行跑到第八行去。这种情况就该让它浮着，或者干脆放在页眉页脚里。
所以判断的方法就是一句话：问自己"这一行数据删了，这张图还应不应该在"。
应该还在，那就说明它不属于这一行，让它浮着。
不该在了，那就说明它是这一行的属性，嵌进去。
这个判断法比记任何菜单都管用，因为它问的是"这张图的身份"，而身份决定了它该怎么放。
交付之前的一个提醒
最后说一件发文件时值得知道的事。
嵌入单元格的图片，是打包在文件里的。也就是说，文件里真的带着这些图，你把文件发给别人，他打开就能看到，不会出现"图丢了"或者"变成一个红叉"。
代价是文件会变大。几十张照片嵌进去，文件大小会明显涨上去，这是正常的。
反过来说，有一种情况要留意：如果你的图片不是嵌进去的，而是以某种"引用"的方式放在表里，那换台机器、或者对方没有那个原图文件的时候，就可能显示不出来。所以如果你的表格里图很多、又要发给别人，嵌进去反而是更稳的那种做法——文件大一点，但内容是全的。
几个常见的坑
第一个坑，是靠眼睛判断有没有嵌进去。看起来在格子里，不代表绑定成功了。排序一次就知道。
第二个坑，是嵌进去之后忘了调大小，图片溢出了格子，打印出来会盖住旁边的内容。
第三个坑，是不分场合地开启"随单元格调整"。照片没问题，二维码被压扁就麻烦了。
第四个坑，是先排序再插图，插完觉得自己摆对了，其实下次一排序还是会错。
第五个坑，是表格里有图就直接发给别人，忘了图片没嵌进去的时候会在对方那里出问题。发之前自己先打开看一眼，或者干脆重新打开一次验证。
最后
如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句。
插进去的图片默认是浮在表格上面的，它记住的是一个坐标，而不是"我在第几行"。所以数据一排序，它就不跟着走——因为你从来没告诉过它要跟谁走。
怎么算真的嵌进去了？别靠眼睛，给表排一次序，看图片跟不跟着走。跟着走就成了，留在原地就还得再拖一次。
而"随单元格调整"这个开关要分情况：照片开着方便，二维码和条码别开——它按格子适配，不保证按比例缩放，压扁了就扫不出来了。