一、认识 WPS 电脑版两种安装程序:在线安装器 VS 离线完整安装包
从官方网站下载 WPS 电脑版,会遇到两种截然不同的安装程序,分别是在线安装器与离线完整安装包,二者文件大小、运行逻辑、适用场景差异巨大,很多用户踩坑,就是分不清两者区别。
在线安装器,文件体积很小,通常仅仅几兆大小。它本身并不包含完整的 WPS 程序文件,仅仅是一个下载引导小程序。双击运行之后,程序会联网从官方服务器下载真正的程序组件,再完成安装。
它的优点是文件小,下载速度快;缺点非常明显:安装全程必须保持网络通畅,一旦网络波动、断网,安装直接中断失败;部分在线安装器会默认勾选附加推送组件;多台电脑重复安装时,每一台电脑都需要重新联网下载全部文件,重复消耗网络流量。适合网络状态非常稳定,单次安装的用户。
离线完整安装包,文件体积几百兆,内部已经打包全部 WPS 文字、表格、演示、PDF 工具等全套程序文件。下载完成之后,就算电脑断开网络,依旧可以完整执行安装,不需要额外联网下载资源。
离线包优势十分突出:不受网络波动影响,安装成功率高;下载一次,可以拷贝到多台电脑进行安装;可以完整保存安装包,方便后续重装系统之后使用。缺点是文件体积大,初次下载耗时更长。家庭用户、办公电脑优先选择离线完整安装包。
这里必须重点提醒:只有从wps.cn官网下载得到的在线安装器、离线包,才是官方原版安装程序。网络第三方网站、网盘、论坛分享的 exe 程序,即便文件名写着 WPS 安装程序,也有可能是被篡改、植入捆绑程序的假冒安装包,存在极大安全风险。
原版 WPS 安装程序,右键点击安装程序,打开属性,切换至数字签名栏目,可以看到签名主体为 “珠海金山办公软件有限公司”。如果没有数字签名,或者签名主体不匹配,无论文件名多么逼真,都不要执行安装。
二、获取原版 WPS 安装程序,辨别真假安装程序
想要顺利安装,前提条件就是拿到没有被篡改的原版安装程序。市面上假冒 WPS 安装程序层出不穷,普通用户很容易中招。
2.1 正规获取渠道
1、WPS 国内官方网站wps.cn:浏览器地址栏手动输入域名,进入官网下载板块,按需选择离线完整安装包,是最优先推荐渠道。鼠标悬浮下载按钮,查看浏览器左下角预览链接,域名归属于wps.cn,再点击下载。
2、微软 Microsoft Store、Mac App Store:应用商店内搜索 WPS Office,商店分发版本经过平台校验,属于官方正版,自动更新,不容易获取到篡改文件。缺点 Windows 商店版本部分自定义权限受限,无法获取独立离线安装包。
需要拒绝的来源:第三方软件下载站、网盘资源、社交群分享的安装包、短视频资源链接,这些渠道无法保证文件未被篡改。很多资源站,页面写着 WPS 官方下载,点击高速下载得到的并不是 WPS 安装程序,而是第三方下载器,运行之后批量捆绑一堆无关软件。
2.2 辨别假冒 WPS 安装程序几个要点
第一看数字签名,原版带有金山办公数字签名,假冒安装包签名丢失或者签名主体为不知名企业。
第二看文件大小,离线安装包几百兆;如果下载到一个几兆,却宣称是完整离线包,基本属于假冒程序。
第三看文件来源,不是来自官网、官方应用商店,就要提高警惕。
第四,运行前杀毒软件扫描,虽然不能百分百拦截,但是可以过滤一部分已知病毒安装包。
三、WPS 电脑版完整安装教程,看懂每一个自定义选项
拿到官方原版离线安装包之后,不要直接双击就点击 “立即安装”,直接立即安装会带来很多后遗症:软件安装到 C 盘、开机自动启动、篡改文档默认打开方式、开启资讯推送等。一定要打开【自定义设置】,逐项调整参数。下面分步拆解完整安装流程。
步骤 1:找到下载好的 WPS 离线安装程序,建议把安装包放到非系统盘,不要放在桌面临时文件夹。右键,属性,确认数字签名正常。
步骤 2:双击运行安装程序,弹出 WPS 安装界面。界面右下角或者底部,找到【自定义设置】按钮,务必点击打开,不要直接点立即安装。很多新手忽略这个按钮,后期出现各类问题。
步骤 3:安装位置设置。软件默认安装路径一般为 C 盘,C 盘作为系统盘,如果软件、缓存全部放在 C 盘,长期使用 C 盘很快就会被占满,电脑运行卡顿。点击浏览,修改安装路径到 D 盘或者 E 盘,例如 D:\WPS Office。注意安装路径文件夹尽量不要使用中文,避免极少数环境下出现兼容性报错。
步骤 4:附加组件勾选,这是纯净安装的核心,逐项看懂每一个选项。
① 设置 WPS 为默认打开程序:如果电脑同时装有其他办公软件,不建议勾选;勾选之后 docx、xlsx、pdf 等全部格式都会默认由 WPS 打开。根据自己需求选择,不需要就取消勾选。
② 开机自动启动:建议取消勾选。不需要电脑开机就后台运行 WPS,需要的时候手动打开软件即可,减少开机占用内存,提升开机速度。
③ 接收热点资讯、推送消息:建议取消勾选,取消之后可以减少弹窗广告推送。
④ 创建桌面快捷方式:按需勾选,一般建议勾选,方便桌面快速启动软件。
⑤ 添加到开始菜单:建议勾选。
不同版本 WPS 安装界面选项会有小幅度改动,核心逻辑不变:不需要的附加选项,全部取消勾选。
步骤 5:确认自定义页面所有设置,返回主界面,点击立即安装,等待安装进度条走完。安装过程当中,不要中途关闭窗口,不要强制关机。
步骤 6:安装完成之后,取消勾选 “立即运行 WPS” 之外的全部推荐勾选。很多安装完成页面会推荐浏览器主页修改、安装其他工具,全部取消,再点击完成。
重要提醒:安装结束,不要立刻登录账号,先打开软件,进入软件内部设置,再做进一步的推送、广告相关设置,实现更纯净的使用体验。
四、安装完成后,软件内部进一步优化设置
安装程序的自定义设置仅仅是第一层,打开 WPS 软件之后,还需要在软件内部调整,减少弹窗与不必要推送。
打开 WPS 电脑版,点击右上角设置,进入配置中心。
1、权限设置:关闭资讯推送、广告弹窗、热点新闻、活动提醒,关闭不必要的通知。
2、文件保存设置:修改文档默认保存路径,把自动保存、备份目录修改到 D 盘、E 盘,不要放在 C 盘,防止系统盘爆满,同时系统故障的时候备份文档不会丢失。
3、云同步设置:按需开启云文档同步,不需要自动同步可以关闭,避免后台占用带宽。
4、默认格式设置:设置新建文档默认保存格式,例如 docx、xlsx,避免保存为 WPS 私有格式,发给别人出现兼容问题。
做完以上设置,一套相对纯净的 WPS 就安装完成。
五、WPS 安装程序常见故障以及解决方案
很多用户会遇到安装失败、报错、安装之后打不开、覆盖旧版本异常等各类问题,下面汇总高频故障与对应的处理办法。
问题 1:安装进度卡住,长时间不动,安装失败。
解决方案:优先确认使用离线完整安装包,不要使用在线安装器;关闭电脑正在运行的安全软件、杀毒软件,部分安全软件会拦截安装程序写入系统文件;关闭电脑上正在运行的旧版本 WPS,必须完全退出 WPS 所有进程之后再安装;检查磁盘剩余空间,安装磁盘至少预留 1GB 以上空闲空间。
问题 2:无法卸载旧版本,新版本无法安装。
解决方案:通过系统设置,应用,找到 WPS,正常卸载;卸载完成之后重启电脑;如果卸载残留,使用官方清理工具清理残留文件,清理注册表残留,再执行新版安装;不要直接删除 WPS 文件夹,直接删除文件夹会产生大量系统残留,导致后续安装异常。
问题 3:安装完成双击 WPS 图标打不开软件,闪退。
解决方案:安装路径不要使用中文文件夹;右键 WPS 图标,选择以管理员身份运行;显卡驱动异常也会导致闪退,更新显卡驱动;卸载当前版本,重新下载完整离线包再次安装。
问题 4:安装完成,每次打开文档都弹出弹窗广告。
解决方案:这不是安装失败,大多是安装的时候没有取消推送勾选。进入 WPS 软件设置,关闭所有资讯推送;如果弹窗依旧频繁,可以检查电脑是否安装第三方篡改版本,核对数字签名,必要时重装官方离线包。
问题 5:安装提示权限不足。
解决方案:右键 WPS 安装程序,选择【以管理员身份运行】,再进行安装。
问题 6:更新版本,直接覆盖安装还是卸载旧版再安装?
官方安装程序支持直接覆盖升级,但是大版本迭代的时候,容易出现缓存残留。追求稳定的话,建议先卸载旧版本,重启电脑,再安装新版本离线包,减少版本冲突带来的 bug。
六、WPS 安装程序相关误区科普
误区一:在线安装器比离线包更好。
纠正:在线安装器只适合网络极好的单次安装场景,绝大多数普通用户,离线完整包稳定性更高。
误区二:直接点立即安装,省事,后期不影响使用。
纠正:直接立即安装,软件装 C 盘,开启大量推送,日积月累 C 盘空间被占满,弹窗不断,后期还要花时间清理,前期多花一分钟设置自定义,省去后期大量麻烦。
误区三:安装程序越大,就代表软件有病毒。
纠正:离线完整安装包包含全套组件,几百兆属于正常体积;几兆大小的是在线安装器,二者不要混淆。假冒病毒程序,很多体积很小。判断是否病毒优先看数字签名,不要单纯看文件大小。
误区四:安装到 D 盘,就不会占用 C 盘空间。
纠正:即便软件本体安装到 D 盘,文档缓存、自动备份、临时文件默认依旧存放在 C 盘。安装完成之后,必须在软件内部把缓存、备份路径修改到其他磁盘,否则 C 盘依旧会慢慢爆满。
误区五:第三方修改版安装程序,安装之后无广告,体验更好。
纠正:网上各类去广告修改版 WPS 安装程序,全部属于第三方篡改,去掉官方广告的同时,有可能植入后台程序,窃取本地文档,失去官方更新,存在极高安全隐患。免费版广告可以通过设置关闭,不要使用非官方修改安装包。
七、卸载 WPS 的正确操作方式
很多人重装软件遇到问题,根源是卸载方式错误。卸载 WPS 不要直接删除安装文件夹。
正确卸载步骤:打开 Windows 设置,应用,已安装应用,找到 WPS Office,点击卸载,跟随卸载向导完成卸载;卸载完成之后重启电脑。
卸载的时候,会提示是否保留用户文档配置,根据自身需求选择;如果打算彻底清理干净,选择删除配置。
卸载重启完成之后,再运行新的安装程序,最大程度避免新旧版本冲突。
八、不同人群的安装建议
学生群体
学生写论文、课程作业,优先官网下载离线安装包,安装时修改路径到非系统盘,关闭各类推送。重要文档,除了软件自动备份,自己额外复制一份备份,防止意外丢失。拒绝网盘、论坛的修改版安装程序,避免作业文档泄露。
职场办公人员
办公电脑处理大量工作文件,只使用官方原版离线安装包,安装完成校验数字签名。缓存、备份目录迁移至非系统盘。企业商用,个人免费版不可以用于企业商用,需要采购商业授权。大版本更新,优先卸载旧版重启之后再安装新版本,保障稳定性。
电脑新手、中老年用户
记住核心步骤:官网下载离线包,安装点自定义设置,改安装位置,取消多余勾选,安装完成取消全部推荐软件勾选。看不懂复杂参数,至少做到不一路点下一步,不从陌生网站下载安装包。
九、写在最后
WPS 电脑版安装程序,看着只是一个简单的 exe 文件,却包含很多容易被忽略的细节。很多软件后期的卡顿、弹窗、C 盘爆满、报错闪退,源头就来自安装环节。分清在线安装器与离线完整安装包,学会甄别假冒安装程序,安装时不要跳过自定义设置,安装之后优化软件内部缓存、推送设置,卸载使用系统正规卸载流程,整套流程做好,就可以得到一套稳定纯净的 WPS 办公环境。
安装软件,不只是简单把程序复制到电脑磁盘,也是兼顾电脑系统性能、存储空间、隐私安全的重要环节。不要图省事一路点击下一步,前期多几分钟细心操作,可以省去后续大量排查故障的时间,让 WPS 更好服务日常办公与学习。